10 аргументів на користь електронної звітності

Про переваги подання звітності в електронному вигляді інформують фахівці Головного управління Міндоходів у Закарпатській області. Отож, якщо платник податків отримав електронний цифровий підпис і звітує онлайн, то він отримує:

 

1) економію робочого часу, що дає можливість зосередитись саме на процесі ведення бізнесу, а також економію власних коштів на придбання бланків звітних документів;

 

2) мінімізує людський фактор при поданні звітності – немає необхідності відвідувати Центри обслуговування, що дає можливість уникнути витрачання часу у чергах до податкового інспектора або “вікна” прийому звітності при поданні звітності, оскільки достатньо її лише сформувати в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм та передати через мережу Інтернет до податкового органу;

 

3) звітність, надіслана до контролюючого органу електронною поштою через мережу Інтернет із застосуванням посилених сертифікатів ключів електронного цифрового підпису, не потребує дублювання на паперових носіях, а також їх зберігання;

 

4) гарантію автоматичної перевірки підготовлених документів на наявність арифметичних помилок та описок;

 

5) суттєве скорочення термінів проведення перевірок щодо правомірності заявлених до відшкодування сум ПДВ та забезпечення своєчасного їх відшкодування платнику податку;

 

6) оперативне оновлення форматів подання документів в електронному вигляді по телекомунікаційним каналам зв’язку (у разі зміни форм податкових декларацій, інших документів, які є підставою для нарахування і сплати податків, або при введенні нових форм декларацій платник податків автоматично отримує можливість оновлення версій форматів);

 

7) інформацію щодо стану розрахунків стосовно сплати податків та заборгованості перед бюджетом (податковий орган щомісячно висилає повідомлення про наявну заборгованість перед бюджетом);

 

8) підтвердження доставки звітності (податковий орган висилає квитанцію про отримання податкової декларації каналами телекомунікаційного зв’язку);

 

9) конфіденційність інформації;

 

10) оперативність обробки отриманої інформації у органі доходів і зборів.

 

В Головному управлінні Міндоходів у Закарпатській області нагадують, що Акредитований центр сертифікації ключів ІДД Міндоходів з 1 січня 2014 року переходить на використання двох посилених сертифікатів відкритого ключа. Такий формат криптографічних повідомлень підвищить захист та безпеку подачі звітності в електронному вигляді за допомогою електронного цифрового підпису та забезпечить високий рівень надійності захисту конфіденційної інформації.

 

З 01.01.2014 року для шифрування та розшифрування інформації, яку використовують фахівці та клієнти Міндоходів, потрібно два окремих Сертифіката, що унеможливить підробку ключів та посилить захист інформації від несанкціонованої модифікації сторонніми особами.

 

Зазначені нововведення передбачені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 18.12.2012 року №739 «Про затвердження Вимог до форматів криптографічних повідомлень», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14.01.2013 року за №108/22640.

 

Усі посилені сертифікати, які сформовані до дати набрання чинності цього наказу, будуть обслуговуватись до закінчення їх строку чинності. Тобто, сертифікати, отримані до 01.01.2014 року, дійсні та будуть діяти з моменту їх отримання 2 роки. Водночас, нагадуємо платникам про те, що необхідно слідкувати за тим, коли Ви отримали цифровий підпис, адже в них може закінчуватись строк дії.